Utilizar o treinamento e desenvolvimento (T&D) como forma de manter uma equipe com alto nível e sempre atualizada, é um desafio para a área de recursos humanos de qualquer empresa. Se, de forma presencial, os treinamentos já dependem do nível de interesse do colaborador, da qualidade dos materiais didáticos oferecidos e do modelo de ensino do professor para obter resultados satisfatórios, quando realizados de forma on-line, o engajamento pode ser ainda menor, comprometendo os objetivos propostos.
Por isso, neste artigo, vamos abordar vantagens, dicas e desafios a serem superados para uma performance satisfatória dos colaboradores nos treinamentos virtuais. Confira!
Vantagens dos treinamentos virtuais
Pesquisas apontam que funcionários motivados e engajados apresentam maior responsabilidade frente às atividades propostas, trazendo para si o papel e comprometimento característicos dos próprios proprietários e gerando resultados acima do esperado. Com isso em mente, oferecer uma trilha de aprendizagem e treinamentos constantes são uma excelente ferramenta para gerar motivação e interesse dentro do ambiente organizacional.
Neste cenário, os treinamentos realizados de forma on-line surgem como uma opção valiosa para a empresa e seus colaboradores, contando com as seguintes vantagens principais:
Economia: o aprendizado on-line não requer locação de espaço físico e o palestrante ou professor pode gravar o conteúdo uma única vez, servindo como um documento importante para futuras consultas e resolução de dúvidas;
Acesso facilitado: como as aulas ficam disponíveis e podem ser acessadas a qualquer hora e de qualquer local, não existe a barreira da dificuldade de horário marcado nem deslocamento, facilitando a participação integral dos integrantes do time;
Maior alcance. Não há limite de participantes. Afinal, uma vez que não depende das limitações impostas pelas paredes da sala de aula, permite que mais pessoas acessem o conteúdo de forma simultânea.
Superando os desafios da aprendizagem virtual e preparando sua empresa para implementá-la
Para que sua empresa esteja pronta para implementar os treinamentos virtuais, é necessário compreender que o primeiro passo será criar um plano de T&D.
Após este processo, invista seu tempo em fazer o mapeamento das atividades e temas que requerem atualização, seja para a operação de equipamentos, softwares ou, até mesmo, relacionados à conduta e comportamento.
Em seguida, selecione as equipes e estime a quantidade de funcionários necessários em cada tema de treinamento sugerido.
Feito isso, é hora de contratar uma plataforma especializada para os treinamentos virtuais.
Entretanto, caso a sua empresa não tenha histórico de oferecer esse recurso aos funcionários, algumas dificuldades poderão surgir durante o processo, como: problemas de acesso, baixa adesão, falta de comunicação adequada e baixo engajamento.
Por isso, é preciso definir objetivos claros e contar com indicadores previamente traçados para que o plano de treinamento e desenvolvimento gere os resultados buscados para a empresa.
4 dicas para aumentar o engajamento dos treinamentos virtuais
De todas as barreiras mencionadas no tópico anterior, a falta de engajamento é a que mais pode comprometer os resultados. Por isso, trazemos 4 dicas para que os treinamentos virtuais de sua empresa sejam um sucesso!
- Aposte em conteúdos relevantes. Para prender a atenção do colaborador, é preciso que o tema seja algo realmente novo e interessante para ele. Desperte a curiosidade e estimule o raciocínio para gerar impacto e interesse.
- Varie os formatos de conteúdo. Por ter uma diversidade de pessoas no mesmo treinamento, e cada uma com seu modo de aprendizado, diversifique os formatos de conteúdo. Intercale vídeos, leituras e exercícios, entre outras abordagens, trazendo dinamismo para a aula.
- Utilize a linguagem do público. Entenda a vivência dos participantes do treinamento e se utilize de expressões e vocabulários que façam sentido para eles, facilitando o aprendizado e envolvendo-os no tema. Dessa forma, a aula se tornará mais dinâmica e colaborativa.
- Ofereça feedback. Para que o colaborador tenha um sentimento de pertencimento e entenda a importância de estar engajado nos treinamentos virtuais, deixe claras as intenções da empresa com aquela capacitação, o que é esperado dele e quais os próximos passos a serem seguidos a partir disso.
